Компенсация переезда: кто вернёт деньги за перевозку вещей

Кто, сколько и когда вернёт — в одной таблице

Главное отличие — кто платит. От него зависят лимит, документы и куда их нести.

Военнослужащим: платит финчасть

Военнослужащим и сотрудникам МВД, Росгвардии, ФСБ, ФСИН и МЧС провоз личного имущества возмещает финорган по закону «О статусе военнослужащих» — до 20 тонн. Перевозку вы оплачиваете сами, а с нашим пакетом документов подаёте рапорт.

• Перевод к новому месту службы, увольнение с военной службы (один раз), переезд семьи, вдовы и вдовцы
• Возмещают провоз личного имущества до 20 тонн: железной дорогой — полностью, машиной — в пределах стоимости 20-тонного контейнера по тому же маршруту
• Действующие подают рапорт в свою часть, уволенные — в военкомат: с лета 2026 года документы принимают там
• Упаковку, хранение, добровольную страховку и вес сверх 20 тонн не возмещают

Пенсионерам с Крайнего Севера: платит Соцфонд

Неработающему пенсионеру, который уезжает с Севера, Соцфонд один раз возмещает проезд и провоз вещей. Это не «бесплатный контейнер»: перевозку оплачиваете вы, а деньги возвращают после переезда по заявлению в СФР по новому месту жительства.

• Получаете страховую или государственную пенсию и не работаете — ни по трудовому договору, ни по подряду
• Уезжаете из района Крайнего Севера или приравненной местности на новое место жительства в России за их пределами
• Возмещают провоз до 1 т вещей на пенсионера и каждого члена семьи на иждивении, но не больше 5 т на семью — не дороже тарифа на багаж по железной дороге
• Не положено, если переезд уже оплатил работодатель или компенсацию уже получали: право — одно

Работникам при переводе: платит работодатель

Если вы переезжаете на работу в другую местность по договорённости с работодателем, он обязан возместить расходы на переезд — ваш и семьи, провоз имущества и обустройство (ст. 169 ТК РФ). Сколько именно — решают коллективный или трудовой договор либо соглашение с работодателем. В федеральных госорганах, внебюджетных фондах и федеральных учреждениях — Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 11.02.2025 № 140.

• Переезд работника и семьи

  Проезд самого работника и членов его семьи.

• Провоз имущества

  Перевозка вещей и мебели — это и есть наша часть.

• Обустройство на новом месте

  Расходы на первое время после переезда.

Как вернуть деньги: по шагам

1. 1

   Договоритесь до переезда — письменно

   Работодатель обязан возместить переезд, если вы едете на работу в другую местность по договорённости с ним. Переезд по своей инициативе ст. 169 ТК не покрывает. Сколько и что оплачивают — в коллективном или трудовом договоре либо в дополнительном соглашении.

2. 2

   Спросите бухгалтерию, какие документы нужны

   Обычно — договор, акт и кассовый чек, иногда накладная и письмо о стоимости до переезда. Список у каждой компании свой: лучше узнать заранее, чем переделывать.

3. 3

   Перевозим и отдаём пакет в день выгрузки

   Договор оформим на вас — или на компанию, если она платит нам напрямую по счёту: тогда возмещать ничего не придётся.

4. 4

   Сдаёте документы — бухгалтерия возмещает

   Возмещение по ст. 169 ТК не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) — на руки придёт вся сумма.

Какие документы мы выдаём для возмещения

Один пакет подходит для финчасти, Соцфонда и бухгалтерии. Требования у них отличаются — спросите заранее, что нужно именно вам, и скажите менеджеру: оформим под это.

• Информационное письмо о стоимости

  Письмо на бланке компании с расчётом: маршрут, расстояние, вес и объём груза, ставка за километр и итоговая сумма. Его просят до переезда — чтобы сравнить цену с железнодорожным тарифом.

• Договор-заявка на перевозку

  Основной документ: кто заказчик, кто исполнитель, откуда и куда едет груз, когда погрузка, сколько стоит перевозка и как она оплачивается.

• Счёт на оплату

  Документ, по которому вы платите. Нужен и вам для перевода, и финчасти — как подтверждение суммы к оплате.

• Транспортная накладная

  Форма по правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Подтверждает сам факт перевозки: кто отправитель, кто получатель, что за груз, на какой машине везли.

• Опись имущества

  Список вещей с количеством мест. Составляется в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй у водителя. По ней принимают груз на выгрузке.

• Акт выполненных работ или УПД

  Подтверждает, что перевозка состоялась и услуга оказана. Чаще выдаётся универсальным передаточным документом — он заменяет счёт-фактуру и акт сразу.

• Кассовый чек

  Чек онлайн-кассы или платёжное поручение банка. Товарный чек финчасть не примет: он не подтверждает оплату.

Сколько стоит перевозка

Посчитайте сами — эту сумму менеджер подтвердит и впишет в письмо о стоимости и договор.